SCG Sawada･Consulting Group･Company.,Limited.　

　　　 　　　　　　　　　　　　　　　-SCG澤田･ｺﾝｻﾙﾃｨﾝｸﾞｸﾞﾙ-ﾌﾟ･株式会社-
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-SCG（株）秘書の役割-
　　

SCG Sawada･Consulting Group･Company., Limited.を発展させ、
kouichi Sawada Chief Executive Officerの業務を助ける（補佐する）ことが、
SCG澤田･ｺﾝｻﾙﾃｨﾝｸﾞｸﾞﾙ-ﾌﾟ･株式会社秘書としての役割である。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基本的業務

（1）仕事環境の整備･ｵﾌｨｽ管理
（2）ｽｹｼﾞｭ-ﾙ管理
（3）接遇
（4）電話
（5）会議
（6）交際業務
（7）文書の情報管理



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　SCG秘書6ヶ条

1　優秀な事務処理技能を常に向上する秘書であること。　　
2　任された業務は、責任を持って遂行する秘書であること。
3　創意工夫を駆使する秘書であること。
4　決定権のある業務は、迅速に処理する秘書であること。
5　SCG企業発展のために、ｺﾐｭﾆｹ-ﾀ-機能を発揮する秘書であること。
6　心身ともに、健康で明るい秘書であること。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　秘書業務

（1）仕事環境の整備･ｵﾌｨｽ管理
　　 �@ｵﾌｨｽの清掃�A事務用品の整理�Bｵﾌｨｽのﾚｲｱｳﾄ�C空調･照明点検�Dﾃｨｻ-ﾋﾞｽ　　
（2）ｽｹｼﾞｭ-ﾙ管理
　　 �@CEOのｽｹｼﾞｭ-ﾙ確認�Aｽｹｼﾞｭ-ﾙ作成と調整�Bｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄの承諾と調整
　　 �C出張ｽｹｼﾞｭ-ﾙ管理
（3）接遇
　　 �@ｱﾎﾟｲﾝﾄﾒﾝﾄの調整�A訪問客の案内
（4）電話
　　 �@電話応対�A携帯（緊急）電話の対処�Beﾒ-ﾙ、ｹｲﾀｲﾒ-ﾙ受信の対応
（5）会議
　　 �@招集会議の準備�A会議資料の作成�B会議日時の調整�C会議の予約
　　 �D参加者への正式通知�E会議の準備�F会議室の準備�G議事録
（6）交際業務
　　 �@慶弔欄確認�A弔電･祝電の手配�B香典･祝金の準備�C結婚式･ﾊﾟ-ﾃｨ-への出欠の返事
　　 �Dお祝い、見舞い品の選択�Eﾊﾟ-ﾃｨ-の出席（CEO代理）�Fﾊﾟ-ﾃｨ-の開催
　　 �G交際業務の予算管理
（7）文書の情報管理
　　 �@手紙･ﾒ-ﾙ･書類の整理�A文書の発送�B社外秘･社内秘･OA機器内の守秘義務
　　 �C文書のﾌｧｲﾘﾝｸﾞ（保存期間･社史･定款･規則類･株主関係･OA機器内部のｲﾝﾃﾞｯｸｽｼｽﾃﾑの構築）
　　 �D書類の破棄方法（ｼｭﾚｯﾀﾞ-･CD･OA機器内部のｺﾞﾐ箱への削除）







以上をSCG Sawada･Consulting Group･Company., Limited.の秘書業務として規程する。

2008年11月4日

SCG Sawada･Consulting Group･Company., Limited.
kouichi Sawada Chief Executive Officer







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